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视频会议机优势
（1） 节约会议的经费、时间；
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
（2） 提高开会的效率；
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
（3） 适应某些特殊情况；
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
（4） 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
近3年的，让线上办公、居家办公成为常态，这样就衍生出多种会议办公产品，如会议摄像机、会议麦克风、会议电子白板、会议终端、直播会议等产品，客户设计要求一机解决会议难题，集主机、摄像头、扬声器、麦克风 于一身 支持双屏显示视频、文档画面分别呈现。
提高视频会议的质量，要用对视频会议设备。
，重要的是其视频和音频质量，不仅要清晰而且要覆盖广，这是视频会议能否有效进行的基本条件；
其次，操作是否一目了然，不需要安装太多的软硬件，这样可以让视频会议更有效率；
第三，需要看这个设备是为哪种规模的会议服务的，与需求是否一致；
第四，需要考量这个设备的价格是否在可接受的范围之内。
后，如果这个视频会议设备能提供一个可以取代传统会议的“身临其境”的体验会更吸引人。
目前，企业使用的视频会议系统大多是显示、摄像头、麦克风、主机等分开的设备，在视频会议软件或平台的驱动下为与会者提供音视频通讯。若是使用视频会议一体机的话，将进一步提升操作上的便捷性。
对于用户来说，其无法一眼看出产品的内在质量，而有些产品更是需要使用一段时间才知道好坏，这时用户在购买产品时，选择的就是产品的外观或者说看眼缘。
用户在购买产品时，能够看出产品的外观是否平整、做工是否精细，设计是否符合自己的审美要求等，而这些都是产品设计时需要注意的要点，在设计产品外观时一定要注意其视觉感受。
外观设计要考虑外观形态，产品外观设计可以多融入一些创新元素，在结构设计上也要大胆合理的创新，给用户特新颖的感觉。同时还要考虑用户的可操作性，用户能够流畅的操作，提高用户体验感。
因此，产品外观设计时有很多需要注意的地方，产品外观的材质、颜色、形态都需要仔细慎重的选择。只有这样，我们在设计产品外观时，才能设计出用户满意的外观。
可见，做好产品的外观设计并不是一件简单的事情，它既需要展示企业或产品信息，还要追求文化和艺术兼顾，既要做到标新立异，不与雷同，还要做到雅俗共赏，贴合大众。
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